官房內閣經濟再生本部所發表的「未來投資戰略2018」中對於適當聘用外國人及其履行外國人雇用狀況報告的所屬機關為對象,可代替外國人申請在留資格與線上申請之項目,日本法務省已於今年7月25日起實施「在留資格手續線上化」新制度,雇用外國人的所屬機關或受託的律師及行政書士可於線上進行線上申請更新,此制度之實施,可望簡化在日外國人簽證的行政程序。
在留申請手續線上化
在留申請手續線上化的使用需事前獲得入國管理官署承認後才可正式使用。
◎辦理線上申請使用:2019年3月29日起提交必要文件給送審機關受理。
◎提交送審機關:公司所在地最近的地方入國管理官署。
◎正式使用日:2019年7月25日起正式線上申請。
◎必要文件:
1利用申請書(外國人所屬機關,法人機關須提交法人番號)。
2外國人所屬機關概要。
3誓約書。
4登記事項證明書。
5外國人所屬機關所屬外國人從業員名單。
6律師、行政書士時,需提交外國人所屬機關之委託證明文件。
在留申請手續線上使用者
1通過審查承認之外國人所屬機關的職員(注1)。
2上述所屬機關委託的律師或行政書士。
注1:外國人所屬機關使用線上申請手續之職員需符合下列要件:
※5年以內未違法出入國及勞働等法律。
※入管法及勞働施策綜合推進法所規定提交申請。
※過去3年正當依法聘用外國人。
※不提供給未獲使用承認者ID及密碼。
可線上辦理申請手續類型
1在留期間更新許可。
2再入國許可。
3資格外活動許可。
可使用的線上申請在留資格:
入管法別表一中的在留資格者(未包含外交、特定技能、短期滯在者)。
大家都知道外國人更新在留資格時,都需要本人或是代理人都需要跑一趟入國管理局,並在營業時間內提交文件,提交文件後領取號碼牌到等待受理這一段是相當耗時的一件事情,甚至領取新在留卡時,也需再跑一趟入國管理局,有了這向新制度後,大家所屬的公司與機關(在過去無違法任何移民法與勞働相關法律),只要辦理好線上申請的手續的話,就可為您提交線上申請了喔!